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個人情報保護方針

株式会社オフィス・コンビニエンス・デリバリー（以下当社）は、事業所向けの商品・サービスをメーカーやその他事業者に代わり仲介するセールスエージェンシーとして、事業に関連してお客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが極めて重要な事項であると認識すると共に、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任であると考えております。

当社はこの責任を果たしていくために個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員はこの方針に従って個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めて参ります。

• 1.当社は、当社の正当な事業（事業所向け商品・サービスの仲介）遂行上、ならびに従業員の雇用・管理上必要な範囲に限定して、適切に個人情報の取得・利用・提供をいたします。
• 2.当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外の使用はいたしません。また、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
• 3.当社は、取得した個人情報に対する、本人からの訂正・削除または開示要求があったときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
• 4.当社は、取り扱う個人情報に対し、合理的で適正な安全措置を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• 5.当社は、JIS Q 15001:2006に準拠して定めた個人情報保護マネジメントシステム（PMS）、および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取扱います。
• 6.当社は、個人情報保護に必要な教育を、役員、従業員に対して行い、PMSを周知徹底するとともに、経営環境の変化、ならびに社会情勢の変化に対応する適切な個人情報保護体制を維持するため、PMSを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
• 7.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に誠意をもって対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡下さい。
株式会社オフィス・コンビニエンス・デリバリー
蒲地　朋子（個人情報保護管理責任者）
TEL：03-5953-3677　FAX：03-5953-3753
Email：tomoko_kamochi@oc-delivery.com

制定：2008年8月1日
（改訂：2009年10月16日）
株式会社　オフィス・コンビニエンス・デリバリー
代表取締役　曽山　秀二

1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
個人情報に関する弊社問合せ先は次の通りです。

株式会社オフィス・コンビニエンス・デリバリー
蒲地　朋子（個人情報保護管理責任者）
〒171-0014　東京都豊島区池袋2-14-8　NSビル5階
TEL：03-5953-3677　FAX：03-5953-3753

2.個人情報の収集目的

お客様の個人情報は、弊社の取扱う商品・技術・サービス等についてお客様に提案する約束の実行のため、お客様へ提供する商品技術・サービス等のアフタケアーのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のため、お客様との連絡のために、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には当文面に記載された弊社のサービスが提供出来ない場合がありますので予めご了承ください。

3.個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限って、第4項に記載する条項に基づいて、下表に示す事業・サービス内容に応じて弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

• （1）弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
• （2）弊社の業務委託先が、弊社に代って商品の納品、設置工事、アフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
• （3）統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
• （4）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
• （5）その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

事業内容	サービス	サービス商品	利用目的	第三者への提供	委託
オフィスコンビニ事業	・ES向上商品の提供	マジックボール販売	・弊社又は他社が取扱う商品・サービスをお客様にご提供するため。 ・弊社又は他社の商品、サービスの情報を、電話、郵便、電子メール等によりご案内するため。 ・御客様相談窓口の利用者に関する商品、サービス、その他等に関するご相談、ご質問、ご指摘等への対応のため ・アフターサービスのご提供のため ・各種イベント・セミナーのご案内、メールマガジン配信その他弊社及び他社のお客様にとって有益であると当社が考える情報を、お客様にご紹介、ご案内をするため。 ・懸賞、キャンペーンへの応募者のうち当選者に関する物品の送付、提供を行うため。 ・弊社サービスレベルの維持向上を図り、新商品・新サービスの開発を目的とした、お客様の傾向、満足度等のアンケート調査、分析及び統計データの作成等を行うため	―	―

4.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報の保護に関する覚書」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.お客様からの使用停止、削除等の申込への応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内（原則として第5営業日以内）に対応いたします。

6.Cookie（クッキー）に関して

弊社は、お客様に合ったより良いサービスを提供するため、弊社のいくつかのサイトでCookieを使用しています。
一部のページでCookieの仕組みを利用して、利用者の皆様が毎回入力する手間を省いたり、利用者の皆様が訪れたページの履歴情報などを収集することがあります。
Cookieによって利用者の皆様の個人情報を得ることはありません。また利用者の皆様はCookieの受取を拒否することができます。
この場合、弊社サイトが提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。

※ Cookie (クッキー)とは
Cookie は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。
Cookieを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。
Cookieの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、利用者に有益な機能を提供する目的でCookieが使用されています。
Cookieにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。